Databeskyttelse

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os

Hjemmeværnskommandoen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, når du benytter dig af HJV.DK: 

Hjemmeværnskommandoen

Sankelmarksvej 26

4760 Vordingborg

Telefon: +45 72 82 00 00

CVR-nr.: 16287180 

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

• E-mail: hjk-ktp-dpo@mil.dk

• Mobil: +45 30458842 eller 72820000

• Ved brev: Hjemmeværnskommandoen, ATT: databeskyttelsesrådgiver, Sankelmarksvej 26, 4760 Vordingborg. 

Vi opfordrer til, at al henvendelse der indeholder personoplysninger sker via digital post. 

3. Formålene med, og retsgrundlaget for, behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Forplejning, uddannelse, håndtering af vederlag, rejseafregning mv., håndtering af- aktiviteter, generel administration, mail/kommunikation, tabt arbejdsfortjeneste, bookinger og udlån, historiske formål, publikationsadministration og bestillinger samt statistik.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger:

Dine personoplysninger behandles på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.

CPR nr. behandles efter databeskyttelseslovens § 11. 

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Der behandles almindelige personoplysninger om dig, som typisk omfatter navn, adresse, telefonnummer, alder, adfærdsdata (cookies fra websitet), køn, medarbejdernummer, IP-adresser, stilling, betalingsoplysninger, lønoplysninger, foto, e-mail, arbejdstid, bedømmelser i forbindelse med uddannelse, oplysninger vedrørende sikkerhedsgodkendelser, billeder til Id-kort m.v.

Endvidere behandles CPR-nummer. 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

Dine oplysninger videregives primært til myndigheder i Forsvarsministeriets koncern. Dine oplysninger kan også blive videregivet til andre offentlige myndigheder, bl.a. Rigsarkivet. I øvrigt kan dine personoplysninger blive videregivet til Danmarks Statistik samt til forskere.

Modtager du ydelser fra Hjemmeværnet, vil de nødvendige personoplysninger i denne forbindelse blive videregivet til de relevante offentlige myndigheder samt til dit pengeinstitut.

Dine personoplysninger bliver endvidere videregivet til Hjemmeværnets eksterne databehandlere. 

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Der kan ske en overførsel af personoplysninger til USA, såfremt ekstern support af HJV.DK forudsætter det.

7.  Hvor stammer dine personoplysninger fra?

Foruden de oplysninger, du selv uploader på HJV.DK, vil personoplysninger stamme fra dit virke i Hjemmeværnet fx i forbindelse uddannelse, afregninger eller øvelsesaktiviteter. Personoplysninger kan i øvrigt blive importeret fra Forsvarets øvrige systemer.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan ikke sige konkret, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på, at dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles.

Såfremt personoplysninger alene behandles til arkivformål i samfundets interesse eller til videnskabelige eller historiske forskningsformål, kan dine personoplysninger opbevares i et længere tidsrum under forudsætning af, at dette sker i medfør af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

​9. Dine rettighede

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder kan du kontakte os. Nedenfor er anført udvalgte rettigheder.

​Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning
Du kan i visse tilfælde få slettet specifikke oplysninger om dig. 

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 

10. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

På denne side finder du information om hvordan vi behandler dine personoplysninger som ansøger om optagelse i Hjemmeværnet via www.vistillerop.dk, samt hvilke rettigheder du har i denne forbindelse.
​​​​

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Hjemmeværnskommandoen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Hjemmeværnskommandoen
Sankelmarksvej 26
4760 Vordingborg
Telefon: +45 7282 0000
CVR-nr.: 16287180
E-mail: hjk@hjv.dk

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren?

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

E-mail: hjk-ktp-dpo@mil.dk
Telefon: +45 72 82 00 16
Ved brev: Hjemmeværnskommandoen, ATT: databeskyttelsesrådgiver, Sankelmarksvej 26, Vordingborg

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

3.1 Formål
Formålet med Hjemmeværnets behandling af dine personoplysninger er​ at rekruttere frivillige til Hjemmeværnet.

3.2 Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er fastsat i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra 1, om samtykke hvor den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.

4. Kategorier af personoplysninger

Kategorien af personoplysninger er: almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, hvornår du træffes bedst, samt hvilken værnsgren du er interesseret i.

5. Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger videregives til myndigheder i Hjemmeværnets koncern og behandles af vores databehandler.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande

Vores databehandler overfører dine personoplysninger til en underdatabehandler i USA.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i et år fra det tidspunkt hvor vi har modtaget dem.

8. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger. Såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den dataansvarlige jf. pkt. 1. Dine rettigheder indebærer bl.a.:

• Ret til indsigt: Du har ret til indsigt i de personoplysninger, som Hjemmeværnskommandoen behandler om dig.
• Ret til sletning: Du kan have ret til at få slettet dine personoplysninger som behandles på baggrund af denne samtykkeerklæring, såfremt du f.eks. trækker dit samtykke tilbage.
• Ret til begrænsning af behandling: du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Ret til at trække dit samtykke tilbage: Hvis du trækker dit samtykke tilbage, berører dette ikke lovligheden af behandlingen som Hjemmeværnet har foretaget af dine personoplysninger, inden dit samtykke blev trukket tilbage.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du ønsker at klage over Hjemmeværnets behandling af dine personoplysninger, skal dette ske til: Datatilsynet Borgergade 28,5 1300 København K Tlf.: 33 19 32 00 dt@datatilsynet.dk​

1. Den dataansvarlige myndighed

Hjemmeværnskommandoen

Sankelmarksvej 26

4760 Vordingborg

CVR. 16287180

tlf. 7282 0000

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

E-mail: hjk-ktp-dpo@mil.dk

Telefon: +45 72 82 00 16

Ved brev: Hjemmeværnskommandoen, ATT: databeskyttelsesrådgiver, Sankelmarksvej 26,

4760 Vordingborg

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

3.1 Formål

Formålet med Hjemmeværnskommandoens behandling af dine personoplysninger er, at kunne kontakte ansattes pårørende i tilfældet af, at der skulle opstå et behov herfor fx i tilfælde af ulykker.

3.2 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er fastsat i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

4. Kategorier af personoplysninger

Kategorien af personoplysninger er: almindelige personoplysninger, herunder navn og kontaktoplysninger.

5. Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger kan videregives til myndigheder i Forsvarsministeriets koncern, herunder øvrige styrelser i koncernen samt Hjemmeværnskommandoens underlagte myndigheder.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande.

Hjemmeværnet overfører ikke personoplysningerne til tredjelande.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i den tid, som det er relevant i forhold til det konkrete ansættelsesforhold, hvortil dine personoplysninger er registreret som pårørende.

8. Dine rettigheder

Ifølge databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger. Såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den dataansvarlige jf. pkt. 1. Dine rettigheder indebærer bl.a.:

Ret til indsigt: Du har ret til indsigt i de personoplysninger, som Hjemmeværnskommandoen behandler om dig.
Ret til sletning: Du kan have ret til at få slettet dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling: du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

 
9. Klage til Datatilsynet

Hvis du ønsker at klage over Hjemmeværnets behandling af dine personoplysninger, skal dette ske til:

Datatilsynet

Borgergade 28,5

1300 København K

Tlf.: 33 19 32 00

dt@datatilsynet.dk ​

Privatlivspolitik og databeskyttelse

Her kan du læse om vores behandling af persondata, herunder oplysninger om håndtering af e-mails samt om anvendelsen af cookies.

Behandling af persondata

Som offentlig myndighed behandler Hjemmeværnskommandoen personoplysninger, eksempelvis når borgere henvender sig til styrelsen med spørgsmål, anmodninger eller meningstilkendegivelser.

Behandlingen af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.

Hjemlen til at behandle personoplysninger til dette formål findes i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e om behandling af almindelige personoplysninger og i artikel 9, stk. 2, litra b og f-g om behandling af følsomme personoplysninger.

Hjemmeværnskommandoens videregivelse af personoplysninger
Personoplysninger kan blive delt med andre myndigheder på Forsvarsministeriets område, der varetager specialiserede funktioner, f.eks. indenfor rekruttering, regnskab og ejendomsadministration.

Oplysningerne kan desuden blive behandlet i it-systemer, der er fælles mellem flere forskellige myndigheder på Forsvarsministeriets område, og hvor der derfor er et fælles dataansvar mellem myndighederne.

I særlige tilfælde kan oplysningerne endvidere blive delt med andre myndigheder, f.eks. et andet ministerium, hvis Forsvarsministeriet finder, at en henvendelse hører under et andet ministeriums ressortområde.

Rettigheder

I forbindelse med Forsvarsministeriets behandling af personoplysninger, har den registrerede ret til at:

• Bede om indsigt i oplysninger, der behandles om pågældende.
• Bede om at få urigtige oplysninger om personen berigtiget eller få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.
• I særlige tilfælde at bede om at få slettet oplysninger om pågældende.
• I visse tilfælde at få behandlingen af personoplysninger begrænset.
• I visse tilfælde at gøre indsigelse mod ministeriets lovlige behandling af pågældendes personoplysninger.
• Klage til Datatilsynet over behandlingen af pågældendes personoplysninger.

Der kan læses mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på datatilsynet.dk.

Anmodninger om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænset behandling eller indsigelse sendes til Hjemmeværnskommandoen (find vores kontaktinfo her).

Klager til Datatilsynet sendes til (find kontaktinfo her).

Hjemmeværnets databeskyttelsesrådgiver

Hjemmeværnet har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som er ekspert i reglerne om persondatabehandling. Databeskyttelsesrådgiverens opgave er bl.a. at sikre, at Hjemmeværnet overholder reglerne om, hvordan personoplysninger behandles lovligt og sikkert.

Databeskyttelsesrådgiveren kan oplyse nærmere om reglerne for databeskyttelse. Databeskyttelsesrådgiveren kan også vejlede om rettigheder som registreret i forhold til Hjemmeværnets behandling af personoplysninger, og hvem der skal kontaktes, hvis der ønskes at gøre brug af rettighederne som registreret. 

Forsvarsministeriets databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på e-mail HJK-KTP-DPO@MIL.DK  eller ved at sende et brev att. databeskyttelsesrådgiveren til Hjemmeværnskommandoen (find vores kontaktinfo her).

Statistik ved hjælp af cookies

For at kunne videreudvikle og forbedre hjemmesiden fører vi statistik over, hvordan brugere anvender vores hjemmeside. Det betyder, at vi indsamler oplysninger via cookies. Vi opsamler udelukkende statistikken i opsummeret form, eksempelvis til at se hvilke sider vores brugere ser mest. De indsamlede oplysninger giver ikke mulighed for at identificere enkelte brugere, med mindre du har givet samtykke hertil. Data videregives ikke til tredjepart.
Læs mere om brug af cookies.

Kontakt Hjemmeværnskommandoen

Du kan kontakte Hjemmeværnskommandoen på en række forskellige måder (find vores kontaktinfo her​).

Når du skriver til Hjemmeværnskommandoen på HJV@HJV.DK sendes din e-mail til en central postkasse i Hjemmeværnskommandoen. Når e-mailen er modtaget, journaliseres den og sendes videre til de respektive kontorer.

Herefter behandler vi din henvendelse så hurtigt som muligt. Vi bruger kun dine personoplysninger til at kunne svare på din e-mail.

Hjemmeværnskommandoen behandler kontaktoplysninger om dig, som har givet samtykke hertil på frivillig.hjemmeværnet.dk til, at vi kontakter dig via mail og sms med informationer om Hjemmeværnet.

1. Den dataansvarlige myndighed

Hjemmeværnskommandoen

Sankelmarksvej 26

4760 Vordingborg

CVR. 16287180

tlf. 7282 0000

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

E-mail: hjk-ktp-dpo@mil.dk

Telefon: +45 30458842

Ved brev: Hjemmeværnskommandoen, ATT: databeskyttelsesrådgiver, Sankelmarksvej 26, 

4760 Vordingborg

3. Formål med behandlingen

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er, at kunne sende materiale og informationer på mail og sms til dig, som er interesseret i Hjemmeværnet.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke. Hjemmelsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er dermed fastsat i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Din tilbagetrækning af samtykket berører ikke lovligheden af behandlingen, der er baseret på samtykket inden tilbagetrækningen heraf.

Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os: hjk@hjv.dk.

5. Kategorier af personoplysninger

Kategorien af personoplysninger er følgende almindelige personoplysninger: navn, e-mailadresse og telefonnummer.

6. Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger videregives ikke til andre myndigheder, men behandles af Hjemmeværnskommandoens databehandler og dennes underdatabehandlere.

7. Overførsel til modtagere i tredjelande.

Hjemmeværnets databehandler bruger en underdatabehandler, som kan medføre en overførsel af personoplysninger til USA.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Data opbevares så længe vi har et gældende samtykke fra dig. Trækkes dette samtykke tilbage, eller har Hjemmeværnet ikke kommunikeret til dig i 12 måneder, vil samtykket ikke længere betragtes som værende gældende hvorefter dine personoplysninger slettes.

9. Dine rettigheder

Ifølge databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger. Såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den dataansvarlige jf. pkt. 1. Dine rettigheder indebærer bl.a.:

Ret til indsigt: ​Du har ret til indsigt i de personoplysninger, som Hjemmeværnskommandoen behandler om dig.

Ret til sletning: Du kan have ret til at få slettet dine personoplysninger.

Ret til begrænsning af behandling: du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.​

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du ønsker at klage over Hjemmeværnets behandling af dine personoplysninger, skal dette ske til: 

Datatilsynet

Borgergade 28,5

1300 København K 

Tlf.: 33 19 32 00

dt@datatilsynet.dk ​